PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社フォーラムエンジニアリング(以下「当社」といいます。)は、「企業は人なり」という言葉通り、技術者ひとりひとりが、財産であると考えております。企業様にとっても働く方にとっても価値ある技術系人材サービスを目指す当社は、機械、電気・電子、情報通信、化学等々のあらゆる技術分野の技術者を擁する特定労働者派遣事業を始め、一般労働者派遣事業、人材紹介事業を営む企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、その他の関連する法令、規範などを遵守し、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得、利用、提供について

当社は、個人情報を業務の遂行上必要な限りにおいて、適法かつ公正な手段により取得いたします。
当社は、個人情報の利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で取得、利用、提供いたします。
当社は、その特定された利用目的の範囲を超えて取得、利用、提供いたしません。
当社は、目的外利用を行わないために必要な措置を講じます。
当社は、法令等に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

2.法令等の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策など予防措置を講じ、是正を行います。
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
当社は、役員および従業員、その他関係者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
当社は、個人情報を委託する場合には、厳正な調査を行い、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

4.苦情及び相談について

当社は、当社の個人情報保護に関する苦情及び相談に対しては、誠意を持って速やかに対応いたします。下記の「個人情報関連/お客様相談窓口」までご連絡ください。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善について

当社は、本方針を実行するために、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規程、規則を含む)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善いたします。

IP

プライバシーマーク

株式会社フォーラムエンジニアリングは、「プライバシーマーク」の使用許諾事業者です。

適正な個人情報の管理・保護を社会的責任と考え、プライバシーマークを取得いたしました。
今後は、企業様にとっても働く方にとっても価値ある技術系人材サービスを展開する企業として、
プライバシーマーク認定事業者として、個人情報の保護管理に取り組んでまいります。

制定:2005年4月1日
最近の改正:2010年10月1日
株式会社フォーラムエンジニアリング
代表取締役 大久保 泉

◆個人情報関連/お客様相談窓口

当窓口は個人情報関連専用です。個人情報関連以外の件についてのご返答は一切致しかねますのでご遠慮願います。
(株)フォーラムエンジニアリング
Email : privacy@forumeng.co.jp
Fax : 03-5401-5536
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 執行役員 総務部長

◆所属する認定個人情報保護団体及び連絡先

一般財団法人:日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室 Tel:03-5776-1379 / 0120-700-779
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
ハローワーク、求人情報サイト、紹介会社から取得する採用応募者情報
  • 選考、採用合否判定
  • 採用後の雇用手続き
  • お問合せの回答
非開示

【開示対象個人情報の利用目的】

業務名 個人情報の種類 利用目的
1.採用業務 当社へ入社を希望される方に関する個人情報
  • 選考、採用合否判定
  • 採用後の雇用手続き
  • お問合せの回答
2.当社のサービス利用者管理 当社の転職支援サービスを利用される方に関する個人情報
  • 適切な転職支援サービスの施行
  • サービスの向上を目的としたアンケートのご協力のご依頼
  • 統計処理データとしての活用
  • お問合せの回答
3.従業員(退職者含)管理 役員・従業員に関する個人情報
  • 社内における人物紹介
  • 人事労務管理
  • 給与管理
  • 健康管理
  • 勤務状況の証明
  • 派遣先への就業状況確認
  • 福利厚生・教育制度の資料送付、提供、及びこれらに準ずる諸目的
  • 入寮手続き
  • 各種保険代理業務
  • 業務上の連絡
4.顧客管理 顧客の皆様に関する個人情報
  • 当社のWebサービスを利用する場合の本人認証
  • 当社のWeb各種画面における登録情報の自動表示
  • 人材のご紹介
  • 顧客担当者様への情報提供
  • 当社が扱うサービスについての提案、その他情報提供
  • お問合せの回答
5.その他
  • 防犯を目的とした防犯カメラの撮影と録画
  • 法令等の正統な理由に基づく利用

【開示等の請求手続き】

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求は下記の「個人情報関連/お客様相談窓口」までご連絡ください。

◆個人情報関連/お客様相談窓口

当窓口は個人情報関連専用です。個人情報関連以外の件についてのご返答は一切致しかねますのでご遠慮願います。
(株)フォーラムエンジニアリング
Email : privacy@forumeng.co.jp
Fax : 03-5401-5536
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 執行役員 総務部長

◆所属する認定個人情報保護団体及び連絡先

一般財団法人:日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室 Tel:03-5776-1379 / 0120-700-779
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

  • CSR社会貢献活動
  • YouTubeフォーラムエンジニアリング公式チャンネル
  • フォーラムエンジニアリング公式Facebookページ
  • フォーラムエンジニアリング公式Twitterページ
トップに戻る